【経営者・人事責任者向け】 優秀な人材の休職・離職を防ぐための「組織の歪み」整理チェックリスト
黒川ゆう子― 休職や配置転換を検討する前の、組織判断整理用 ―
このチェックは、
すでに問題が起きているかどうかを診断するものではありません。
特定の人に関する判断が重くなってきたときに、
判断材料が個人要因に寄りすぎていないか、
組織構造の観点が抜け落ちていないかを整理するためのものです。
深く考え込まず、
「今の状況に近いかどうか」でチェックしてください。
チェック項目（全5項目）
①
特定の人が抜けると、
意思決定や現場の判断が滞るイメージが浮かぶ。
- □ はい
- □ いいえ
②
その人について話すとき、
「責任感が強い」「よく引き受けてくれる」といった評価が多い。
- □ はい
- □ いいえ
③
休職・配置転換・業務軽減などの話題が出た際、
「代わりがいない」「今は難しい」という理由で判断が止まりやすい。
- □ はい
- □ いいえ
④
本人の体調や気力の問題として整理しようとすると、
どこか腑に落ちない感覚が残る。
- □ はい
- □ いいえ
⑤
「この判断で本当に良いのか」と考え始めると、
制度や前例だけでは決めきれない感覚がある。
- □ はい
- □ いいえ
チェック結果の見方
「はい」が 0〜1個 の場合
現時点では、
判断材料は比較的整理されている状態かもしれません。
ただし、
判断が個人の頑張りや善意に依存していないかは、
定期的に振り返る余地があります。
「はい」が 2〜3個 の場合
判断が、
個人要因と組織要因の境目で揺れている状態に入っています。
制度や対話だけで進める前に、
役割設計や意思決定フローの整理を挟むことで、
選択肢が増える可能性があります。
「はい」が 4〜5個 の場合
判断が特定の個人に集約され、
組織構造の歪みが結果として表れ始めている状態と考えられます。
この段階で判断を急ぐと、
- 善意による休職が、結果的な離職につながる
- 無理な引き留めが、長期的な機能不全を生む
といったリスクが高まりやすくなります。
補足：このチェックで分かること／分からないこと
分かること
- 判断が「個人の問題」として扱われすぎていないか
- 組織構造の視点が抜け落ちていないか
- 今、判断を急ぐべき局面かどうか
分からないこと
- 医学的な診断
- 正解となる一つの結論
このチェックは、
結論を出すためのものではなく、
結論を出す前に立ち止まるためのものです。
「このまま現行制度の適用を進めてよいのか」と、判断に迷いがある方へ。
もしチェックを通して、
- 判断の軸が見えにくい
- 個人要因と組織要因の切り分けが難しい
- 制度を適用する前に、一度整理したい
と感じた場合は、
最終的な結論を出す前に、
一度状況を客観的に整理することで、
経営側の判断の選択肢が見えやすくなることがあります。
弊社の専門スタッフが状況を伺い、
個人のメンタル要因と組織の要因を切り分けながら
納得感のある判断を行うための「組織判断アセスメント」を承っております。
※現状の言語化と、状況の整理を共に行うスポット型の支援です。
投稿者プロフィール
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株式会社Epiphany
経営・人事の判断が難しくなる局面で、
状況を整理し、言葉にし、
その判断が組織に根づくまで伴走しています。
初期アセスメントから継続的な支援まで対応
